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# Detailed Balance Report

## Introduction

Le **Detailed Balance Report** permet de visualiser sous forme de grand compte, les données pour un journal comptable sur une période.

## Menu & accès

Le **Detailed Balance Report** est disponible depuis le menu **Accounting / Reports / Detailed Balance Report** et depuis la vue formulaire d'un journal en cliquant sur **Action / Detailed Balance Report**

## Configuration

![Exemple de génération d'un Detailed Balance Report](/files/mSQzy6d7bD5V0XDsBfoQ)

Les champs disponibles dans cette interface sont :

* **Journal**: Permet de sélectionner le journal
* **Account**: Compte comptable sur lequel générer le report
* **Start Date:** Critère permettant de définir une date de début de la période souhaitée
* **End Date**: Critère permettant de définir une date de fin de la période souhaitée
* **Report Detail Level**: Niveau de détail du report
  * **Account**: Les lignes sont regroupées par le(s) compte(s) défini(s) dans le champ **Account**
  * **Partner**: Les lignes sont regroupées par [Menu et écran Customers](/cn285-documentation/menu-et-ecran-customers.md)
  * **Contract**: Les lignes sont regroupées par [Menu Contracts](/cn285-documentation/menu-contracts.md)
  * **ContractItem**: Les lignes sont regroupées par [Contract Items](/cn285-documentation/menu-contracts/contract-items.md)
  * **Renewal**: Les lignes sont regroupées par [Contract Item Renewals](/cn285-documentation/menu-contracts/contract-item-renewals.md)
* **Ignore Account with zero balance**: Lorsque cette option est cochée, les lignes qui possèdent une balance nulle seront ignorées.

Le bouton <img src="/files/zRxnEWe1kyQL1rr76Bid" alt="" data-size="line"> permet de générer les lignes de ce report et ainsi de visualiser les lignes concernées par la période / compte comptable.

Il est également possible d'ouvrir, individuellement ou globalement, les lignes qui ont générées cette balance en cliquant sur le bouton <img src="/files/AytuNM4FTOSRCQ4ukvEI" alt="" data-size="line"> d'une ligne ou sur le bouton <img src="/files/J6PDSqeJLR0zThICNJnF" alt="" data-size="line">pour ouvrir toutes les lignes.

![Exemple des lignes d'une ligne d'un Balance Report](/files/LgXP4y6TbiLqLXHY9TO9)

Depuis cette vue détaillée, il est possible d'exporter les données sous forme excel en cliquant sur le bouton ![](/files/eySmeKMDi4fUsiugfAAy)situé en haut à gauche de la vue.

Il est également possible de visualiser les données sous forme de tableau croisé dynamique ou sous forme graphique en cliquant sur les boutons <img src="/files/bTrPBLDGdPCIM0KMfiVW" alt="" data-size="line"> situés en haut à droite de la vue.