# Detailed Balance Report

## Introduction

Le **Detailed Balance Report** permet de visualiser sous forme de grand compte, les données pour un journal comptable sur une période.

## Menu & accès

Le **Detailed Balance Report** est disponible depuis le menu **Accounting / Reports / Detailed Balance Report** et depuis la vue formulaire d'un journal en cliquant sur **Action / Detailed Balance Report**

## Configuration

![Exemple de génération d'un Detailed Balance Report](/files/mSQzy6d7bD5V0XDsBfoQ)

Les champs disponibles dans cette interface sont :

* **Journal**: Permet de sélectionner le journal
* **Account**: Compte comptable sur lequel générer le report
* **Start Date:** Critère permettant de définir une date de début de la période souhaitée
* **End Date**: Critère permettant de définir une date de fin de la période souhaitée
* **Report Detail Level**: Niveau de détail du report
  * **Account**: Les lignes sont regroupées par le(s) compte(s) défini(s) dans le champ **Account**
  * **Partner**: Les lignes sont regroupées par [Menu et écran Customers](/cn285-documentation/menu-et-ecran-customers.md)
  * **Contract**: Les lignes sont regroupées par [Menu Contracts](/cn285-documentation/menu-contracts.md)
  * **ContractItem**: Les lignes sont regroupées par [Contract Items](/cn285-documentation/menu-contracts/contract-items.md)
  * **Renewal**: Les lignes sont regroupées par [Contract Item Renewals](/cn285-documentation/menu-contracts/contract-item-renewals.md)
* **Ignore Account with zero balance**: Lorsque cette option est cochée, les lignes qui possèdent une balance nulle seront ignorées.

Le bouton <img src="/files/zRxnEWe1kyQL1rr76Bid" alt="" data-size="line"> permet de générer les lignes de ce report et ainsi de visualiser les lignes concernées par la période / compte comptable.

Il est également possible d'ouvrir, individuellement ou globalement, les lignes qui ont générées cette balance en cliquant sur le bouton <img src="/files/AytuNM4FTOSRCQ4ukvEI" alt="" data-size="line"> d'une ligne ou sur le bouton <img src="/files/J6PDSqeJLR0zThICNJnF" alt="" data-size="line">pour ouvrir toutes les lignes.

![Exemple des lignes d'une ligne d'un Balance Report](/files/LgXP4y6TbiLqLXHY9TO9)

Depuis cette vue détaillée, il est possible d'exporter les données sous forme excel en cliquant sur le bouton ![](/files/eySmeKMDi4fUsiugfAAy)situé en haut à gauche de la vue.

Il est également possible de visualiser les données sous forme de tableau croisé dynamique ou sous forme graphique en cliquant sur les boutons <img src="/files/bTrPBLDGdPCIM0KMfiVW" alt="" data-size="line"> situés en haut à droite de la vue.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.cn285.app/cn285-documentation/menu-accounting/reports/detailed-balance-report.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
