Billing Folders

Regroupement de factures

Introduction

Le Billing Folder a pour fonction de regrouper pour un même client, plusieurs factures de contrats différents en une seule.

Menu et Accès

La liste des Billing Folders est accessible avec le menu Cn / Billing / Billing Folders.

Operations

Un client dispose de 2 ou plusieurs contrats dans le système. Chaque contrat pouvant contenir un ou plusieurs produits (ou Contract Items).

Par défaut, il recevra une facture par contrat pour la période de référence, soit autant de factures que de contrats. Il est possible de regrouper toutes les éléments de facturation d'une période sur une seule facture grâce au Billing Folder.

Exemple : Ci-dessous, le fonctionnement normal hors Billing folder conduirait Cn285 à générer et envoyer 2 factures

Lors de la facturation, le système génère bien 2 factures.

Création d'un Billing Folder

La création d'un Billing Folder consiste à :

• Sélectionner le client pour lequel on souhaite regrouper les factures

• Sélectionner les contrats du client dont on souhaite regrouper les échéances dans une même facture.

Facturation avec un Billing Folder

Grâce au Billing Folder, le client reçoit une facture pour ses contrats regroupés.

A noter que dans l'exemple ci-dessous, la facture regroupe :

• La ligne de facture pour le service de l'abonnement fixe pour le mois de février (facturation en début de période)

• La ligne de facture pour le service d'abonnement variable de la période du mois de janvier (facturation en fin de période)