Invoices

Liste des factures

Introduction

A chaque ContractItem est associé :

• une durée de service qui entraine la génération d'un Invoicing Schedule selon la périodicité.

• un Invoicing Data Scheduler qui va lancer à une date définie le passage en facturation des Invoices Schedules

Toute facture comptabilisée ne peut être supprimée.

Cette opération produit les Invoices de la période pour le contrat concerné.

Menu et Accès

La liste des Invoices est accessible avec le menu Cn / Billing / Invoices.

Les informations liées aux Invoices sont reprises au niveau de l'en-tête du Contrat (bouton Invoices).

L'écran des Invoices permet :

• d'avoir une vue d'ensemble de toutes les factures

• de suivre le paiement d'une facture

• de connaître le temps qu'il reste avant que la facture soit payée

Cycle de vie

Exemple de facture

Par défaut les factures sont créées à l'état Brouillon. Il est cependant possible de les créer directement dans l'état Comptabilisé. Pour cela il est nécessaire d'activer la validation automatique du contrat ( Onglet Accounting) ainsi que la validation automatique globale ( Validate Generated Invoices)

Présentation générale d'une facture

Exemple de facture

Une facture ou un élément de facturation est composé d’une entête

1 - Le premier bloc indique le nom du contrat et agit en tant que séparateur si la facture ou l'élément de facturation concerne plusieurs contrats

2 - Le second bloc est composé de plusieurs éléments :

• La première ligne est composée : [Référence du Contract Item / Référence Produit] Nom du Contract Item

• La seconde ligne correspond à la description du Contract Item (sur Cn285, cette description est limitée à 400 caractères)

3 - Le troisième bloc contient les informations de l’Invoicing Schedule:

• Les changements opérés sur le Contract Item via les Contract Change (changement de prix, changement de quantité, remise, etc ..)

• La période concernée

• Le détail de la quantité facturée

Mentions obligatoires sur les factures

Les factures Cn permettent d’être en conformité avec les exigences légales en vigueur.

Nous utilisons le site suivant comme référence:

• https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808

N’hésitez pas à nous signaler toute anomalie à ce sujet

Onglet "Autres Informations"

Cet onglet permet d'afficher des détails spécifiques sur la facture ainsi que sur la comptabilité.

Exemple de l'onglet "Autres Informations"

Parmi les éléments affichés dans cet onglet, la référence client est la seule information qui s'affichera sur la facture au format pdf. Cette référence client est automatiquement remplie avec la Customer Ref du Contract ou du Billing Folders.

Onglet "Cn285"

Cet onglet permet d'afficher les détails relatifs à la mise à disposition dont les paramètres sont gérés au niveau des Contracts ou des Billing Folders mais aussi au niveau de l' Invoice eMail Sending

Exemple de l'onglet "Cn285"

Onglet XSync

Cet onglet fournit les détails de synchronisation de la facture avec un système tiers (voir Menu XSync)

Exemple de l'onglet "XSync"