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# Invoices
## Introduction
A chaque ***ContractItem*** est associé :
* une durée de service qui entraine la génération d'un Invoicing Schedule selon la périodicité.
* un Invoicing Data Scheduler qui va lancer à une date définie le passage en facturation des Invoices Schedules
{% hint style="danger" %}
Toute facture comptabilisée ne peut être supprimée.
{% endhint %}
Cette opération produit les Invoices de la période pour le contrat concerné.
## Menu et Accès
La liste des Invoices est accessible avec le menu Cn / Billing / Invoices.
Les informations liées aux Invoices sont reprises au niveau de l'en-tête du Contrat (bouton Invoices).
L'écran des Invoices permet :
* d'avoir une vue d'ensemble de toutes les factures
* de suivre le paiement d'une facture
* de connaître le temps qu'il reste avant que la facture soit payée
## Cycle de vie
Par défaut les factures sont créées à l'état Brouillon. Il est cependant possible de les créer directement dans l'état Comptabilisé. Pour cela il est nécessaire d'activer la validation automatique du contrat ([Contracts](/cn285-documentation/menu-contracts/contracts.md#onglet-accounting)) ainsi que la validation automatique globale ( [Invoicing Process](/cn285-documentation/menu-configuration/settings/invoicing-process.md#validate-generated-invoices))
### Présentation générale d'une facture
Une facture ou un élément de facturation est composé d’une entête
1 - Le premier bloc indique le **nom du contrat** et agit en tant que séparateur si la facture ou l'élément de facturation concerne plusieurs contrats
2 - Le second bloc est composé de plusieurs éléments :
* La première ligne est composée : \[**Référence du Contract Item** / **Référence Produit**] **Nom du Contract Item**
* La seconde ligne correspond à la **description du Contract Item** (sur Cn285, cette description est limitée à 400 caractères)
3 - Le troisième bloc contient les informations de l’Invoicing Schedule:
* **Les changements opérés** sur le Contract Item via les Contract Change (changement de prix, changement de quantité, remise, etc ..)
* **La période concernée**
* **Le détail de la quantité facturée**
## Mentions obligatoires sur les factures
Les factures Cn permettent d’être en conformité avec les exigences légales en vigueur.
Nous utilisons le site suivant comme référence:
*
N’hésitez pas à nous signaler toute anomalie à ce sujet
### Onglet "Autres Informations"
Cet onglet permet d'afficher des détails spécifiques sur la facture ainsi que sur la comptabilité.
Exemple de l'onglet "Autres Informations"
{% hint style="info" %}
Parmi les éléments affichés dans cet onglet, la référence client est la seule information qui s'affichera sur la facture au format pdf. Cette référence client est automatiquement remplie avec la **Customer Ref** du [Contract](/cn285-documentation/menu-configuration/settings/contract.md) ou du [Billing Folders](/cn285-documentation/menu-billing/billing-folders.md).
{% endhint %}
### Onglet "Cn285"
Cet onglet permet d'afficher les détails relatifs à la mise à disposition dont les paramètres sont gérés au niveau des [Contracts](/cn285-documentation/menu-contracts/contracts.md) ou des [Billing Folders](/cn285-documentation/menu-billing/billing-folders.md) mais aussi au niveau de l' [Invoice eMail Sending](/cn285-documentation/menu-configuration/settings/master.md)
Exemple de l'onglet "Cn285"
### Onglet XSync
Cet onglet fournit les détails de synchronisation de la facture avec un système tiers (voir [Menu XSync](/cn285-documentation/menu-xsync.md))