Invoicing Schedules
Un Invoicing Schedule dans Cn permet de gérer une future ligne de facture.
Introduction
L’InvoicingSchedules est la vue qui regroupe l’ensemble des éléments à facturer : les InvoicingSchedule (IS).
Un IS représente une future ligne de facture (sauf dans le cas où la facture est composée d'un regroupement de lignes de facture et donc d'IS).
Menu et Accès
La vue des InvoicingSchedules est accessible via le menu Cn / Billing / Invoicing Schedules.
Les informations liées aux InvoicingSchedules sont reprises au niveau du Contrat (bouton Invoicing Schedules en haut à gauche du contrat).
Operations
La fonction GROUP BY de l’interface permet de regrouper les InvoicingSchedules
La sélection d’un IS permet d’afficher les boutons d’action suivants :
Calculate : recalcule le montant de l’IS sur la base d’éventuelles nouvelles données de consommation
Generate invoices from IS : Génère les factures des IS sélectionnés A noter : Si un IS est associé dans un Contract à un IS sélectionné alors il sera aussi mis en facturation
Generate 1 Invoice with IS : Le bouton génère une facture avec les InvoiceSchedules sélectionnés.
Crédit Memo : le bouton génère un avoir sur les InvoiceSchedules sélectionnés.Cn285 pourra uniquement gérer un Crédit Memo sur les IS au statut Invoiced.
Les IS ne constituent pas un prévisionnel de facturation (les contrats à tarification variable ne sont pas, par définition, valorisés avant la fin de la période de services et le traitement des UsageData ou des Events).
Par exemple :
Le contrat variable de 12 mois, ci-dessous, aura 12 InvoicingSchedules.
A noter :
Si aucune donnée variable n'a été soumise au système, la valeur de l'IS sera à 0
Les périodes de services non encore échues impliquent des InvoicingSchedule au statut Pending, qui signifie que ces IS sont en attente de données variables du mois.
Cycle de vie
Les IS ont un statut :
Draft : la ligne de facturation est au statut de brouillon, on peut la modifier et l’annuler.
Pending : La période de facturation n’est pas révolue, l’IS peut être recalculé à tout moment
Calculated : La période est révolue, le montant de l’IS peut être recalculé et facturé
Invoiced : L’IS a été facturé
Canceled : L’IS a été annulé
Paused : En pause, les IS ne passent alors pas en facturation - Ce cas intervient lorsque le ContractItem est mis en pause.
Description des champs
En cliquant sur un IS, on arrive sur la vue formulaire :
On retrouve toutes les informations liées au contrat, au produit, à la période de facturation ainsi que des informations sur la facturation.
La fenêtre de l'IS permet de vérifier que toutes les informations liées à la future ligne de facturation sont correctes avant le lancement de la facture.
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