Payment terms

Introduction

Dans Cn285, une condition de paiement peut être associée avec un client. Cette condition permet de spécifier au client la date d'échéance du paiement de sa facture.

Menu et Accès

Les conditions de paiement sont accessibles avec le menu Cn / Configuration / Payment Terms

Pour créer une condition de paiement, il suffit de cliquer sur ‘Create’ une fois que vous êtes dans le menu des conditions de paiement.

Cas particulier : les conditions de paiement sont définies dans un système distant (voir ci-dessous chapitre : Conditions de paiement, Cn285 et système distant)

Opération

Ecran Condition de Paiement

Renseignez le nom de la condition de paiement. Une description peut aussi être renseignée et sera indiquée sur la facture.

Délai

Le délai permet de définir le type d'échéance et de calculer la date d'échéance.

Types d'échéance:

• Balance : la totalité du montant

• Pourcent : un pourcentage du montant

• Montant fixe : une somme du montant

Une condition de paiement doit obligatoirement avoir une ligne de type ‘balance’ pour garantir la totalité du paiement.

Pour calculer la date d'échéance, deux informations sont nécessaires :

• Le nombre de jours

• L'option de l'échéance :

  • après la date de facturation

  • après la fin du mois de la facture

  • du mois suivant

  • du mois en cours

Conditions de paiement, Cn285 et système distant

Dans le cas où Cn285 est connecté à un système distant où sont définies les conditions de paiement, il est nécessaire :

• de définir des conditions de paiements identique à celles du système distants en termes de valeur.

• de réaliser le mapping (en ajouter les données de synchronisation nécessaire (valeur de l'onglet XSync de la vue détaillée de la condition de paiement).

• voir / chapitre Mapping des données de Synchronisation