Invoicing Process

Introduction

Cet onglet des paramètres généraux permet de gérer toutes la configuration liée à la facturation

Invoicing processing delay :

Option qui permet de prendre en compte le délai de compilation et de mise à disposition des données en fin de mois.

La facture est générée après un délai de X jours (process Date = date de fin de mois + Invoicing Process Delay) mais reste datée du dernier jour du mois précédent (Invoicing date).

Exemple : Avec un Invoicing Processing Delay de 3, Cn285 généra le 3 du mois n+1, les factures du mois n.

Attention, entre la fin du mois et le terme du délai, les factures ne sont pas générées.

Exemple: Dans l'exemple précédent, le 2 du mois il n'y aura aucune facture datée du 31 du mois précédent.

Invoicing Start Date

Option qui permet de facturer le premier jour de service ou non lors de la souscription.

Important dans les cas de services facturés à la journée.

Invoice Batches size

Définit la taille maximum des batch de génération des factures. En général, défini au Setup. Il est conseillé de ne pas le modifier sans l'éditeur.

Validate Generated Invoices

Cette option permet de valider le choix da la génération automatique de facture qui doit être complétée par une seconde validation au niveau du contrat.

Contract Renewal Batches size

Définit la taille du batch de renouvellement de contrat. En général, défini au Setup il est conseillé de ne pas le modifier sans l'éditeur.

Invoice wording

permet de définir le libellé sur le report associé à la facture

Invoicing Schedule Calculate Batch Size

permet de définir le nombre d'IS pour lesquels on collectera et traitera en batch les UsageData. Ce paramètre est défini en phase d'implémentation il est recommandé de ne pas le toucher ou avec un expert Cn285.

Group By Invoice Lines

Les lignes de factures sont regroupées automatiquement quand cela est possible par période, produit, quantité ou prix dans le respect des contraintes légales.

Invoice Detail Generator

Permet de sélectionner un modèle de détail de facture qui sera produit lors de la génération des données détaillées de la facture. Lorsque le modèle est défini ici, il s'appliquera à tous les détails de facture. Il est possible de définir des InvoiceDetailGenerator au niveau du Contrat et donc d'adapter un détail en fonction de ce dernier.

Credit Memo Detail Generator

Idem que l'InvoiceDetailGenerator mais au niveau du CreditMemo.