# Companies

### Introduction <a href="#parametrage-de-la-societe" id="parametrage-de-la-societe"></a>

Ce menu permet de rentrer les informations relatives à la société notamment les coordonnées, les paramètres fiscaux, les N° TVA, de RCS, la devise utilisée, le logo.&#x20;

{% hint style="info" %}
C'est dans le menu Companies que sont gérés les éléments relatifs à la société et qui apparaitront sur les états de type devis, factures.
{% endhint %}

### Paramétrage de la société <a href="#parametrage-de-la-societe" id="parametrage-de-la-societe"></a>

Pour paramétrer la société ==> Cn285 / Configuration / Companies

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2Ft7eN3AhZOJHNXTRoEIcI%2Fsociete.png?alt=media\&token=d15c2fbf-c552-49ab-b7dc-123982526144)

Création de votre société.&#x20;

Ces informations apparaitront sur les différents états (devis, factures, contrat,…)

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2Fg5Z1iYlNQtAeubfbmnxA%2Fpasted%20image%200.png?alt=media\&token=91df9d7d-ec0b-4a3a-92f6-3518434e7a76)

### &#x20;<a href="#actions-planifiees-cron" id="actions-planifiees-cron"></a>

### Configuration des devis / factures <a href="#configuration-des-devis-factures" id="configuration-des-devis-factures"></a>

* La documentation Cn s'appuiera sur les mentions légales obligatoires sur les factures / devis conformément au site du gouvernement au 25 novembre 2021 :

[**https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808** ](https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808)

* Vérifier les informations de votre société, en allant sur Configuration / Utilisateurs et sociétés / Sociétés / Onglet Information générale

Remplir les champs (Nom, Logo, Adresse, Email, Site web, TVA, RCS, Devise, Capital…) que l'on souhaite voir apparaître sur les devis / factures, comme ci-dessous :

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![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2F1o0Ynwki0CFqqrUR3JNB%2Finfos_ste%CC%81.png?alt=media\&token=044bb670-89e6-4d89-a0f7-9e20063d1488)



* On obtient les données suivantes en en-tête et pied de page sur la facture / devis :&#x20;

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FnuKpwMKFAZdMCePuhQ6e%2Fen-tete_devis.png?alt=media\&token=66504001-7881-49d2-9072-15ed5986c7e0)

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FvXBk1KhuDIlmxs9ACjZz%2Fpied_de_page_devis.png?alt=media\&token=0dd6b6c1-73ac-48f9-a3cd-42c835092e60)

**Attention le numéro de TVA Intracommunautaire doit être valide.**

* L'adresse du client sur les devis / factures est celle qui apparait sur le contrat.
* Si on a besoin de noter des **mentions particulières** sur :
* les **devis** telles que les clauses de validité, les pénalités de retard, la mention Bon pour accord… :
* par défaut pour tous les devis, aller sur Cn / Configuration / Paramétrage / Partie Contract, modifier le champ Quote Terms :

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2F7ssLdwfaEtYxSdhJ1uzl%2Fquote_terms_par_de%CC%81faut.png?alt=media\&token=71da0b00-99c6-4f68-8acf-5b29e9dbb5c9)

* pour un devis spécifique, : Aller sur l'onglet Quote Terms dans le contrat. Dans ce cas, les Terms seront complétés et modifiés dans ce devis.

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FRG2JNhgzpCaLkzXVAloV%2Fquote_terms_2_dans_le_contrat.png?alt=media\&token=1dee4bae-37b4-4f96-b0f6-e7260743a217)

* les **factures** telles que les clauses de pénalité de retard, la mention de l'indemnité forfaitaire en cas de retard de paiement… :
* par défaut pour toutes les factures, aller sur Cn / Configuration / Facturation / Partie Factures Clients, modifier le champ Terms et Conditions par défaut :&#x20;

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FVvqcN5zxRyCYtJnGelmi%2Finvoice_terms_par_de%CC%81faut.png?alt=media\&token=c32fe345-50bb-477c-a024-a4b3114dde2e)

* pour une facture spécifique : Aller sur l'onglet Invoice Terms dans le contrat. Dans ce cas, les Terms seront complétés et modifiés dans la facture.

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FXF14XQqoX5aCNyuGgFkM%2Finvoice_terms_3.png?alt=media\&token=a2e566fd-8b1d-402c-882d-bc27c79d8b9c)

* Les conditions de paiement des factures se rajoute dans le menu Cn / Configuration / Payment Terms / Cliquer sur le Payment Terms (que l'on souhaite voir apparaître sur la facture) / Champ Description sur la facture comme ci-dessous :&#x20;

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FtbfgqJvEyYumvXvHmIKT%2Fcleanshot_2021-11-25_at_09.08.33%402x.png?alt=media\&token=c1dc3633-2165-44fb-9cf2-d427142ae5be)

* Le texte du corps de la facture / devis (Nom du contrat, Référence, Date de commande, Vendeur, Nom des contracts items etc…) est celui qui apparaît sur le contrat.

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FEn1uxaFsP8YnfjelG51F%2Fnom_du_contrat.png?alt=media\&token=25473890-0d7a-4609-bfc6-f2abfb70cd0c)

Si l'on veut rajouter une description à l'Item par exemple, aller sur le Contract Item directement:

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FTrzSCYvhdbNO5NfiwGfL%2Fdescription_du_contract_item.png?alt=media\&token=fee53ebf-0581-49f4-adf0-25d9aac643e4)

Les zones de texte sur les factures / devis sont libres, vous pouvez rajouter la description que vous souhaitez.

* Une fois les informations ci-dessus renseignées, les champs apparaissent sur le devis et la facture comme ci-dessous :&#x20;

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FvayjyJ27s4rCKGJiAfBJ%2Fquotation_2%20\(1\).png?alt=media\&token=b35dca08-d8af-485b-8429-de2456dac6ac)

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FK38E9XZiXi3mqrY7ldtc%2Finvoice_5.png?alt=media\&token=4f30f878-100c-419d-abf0-737e2390ec2f)

### **Configuration des Informations** du **Détail de facture :** <a href="#configuration-des-informations-du-detail-de-facture" id="configuration-des-informations-du-detail-de-facture"></a>

Les informations du Détail de facture sont disponibles uniquement :

* si l'on a coché le champ Generate Invoice Detail, voir document [master](../settings/master "mention")
* si l'on a des données variables sur les contrats

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FNf6aIn693kdttnJ8YWvp%2Fcleanshot_2021-11-25_at_08.58.51.png?alt=media\&token=3faed616-0545-480a-863c-1f42f25cfa11)

De la même manière que sur la configuration des devis / factures :

* Vérifier les informations de votre société, en allant sur Configuration / Utilisateurs et sociétés / Sociétés / Onglet Information générale

Remplir les champs (Nom, Logo, Adresse, Email, Site web, TVA, RCS, Devise, Capital…) que l'on souhaite voir apparaître sur le détail des factures.

* Le client facturé est celui sur l'Invoice dans le champ Client.
* Pour faire apparaître les lignes du Détail de la facture comme ci-dessus :

Aller dans Cn / Configuration / Usage Data Calculator, choisir l'Usage Data Calculator que l'on souhaite voir apparaître sur le Détail de facture et cocher la case "Generate Invoice Detail"

Les champs suivants apparaissent comme ci-dessous :

* Pour le champ Service (dans notre exemple “Livraison Fichier”) remplir le Champ "Service" dans la fenêtre de l'Usage Data Calculator
* Pour le champ Quantité, plus précisément l'Unité de quantité (dans notre exemple “Fichier”) remplir le Champ "Service unit" dans la fenêtre de l'Usage Data Calculator
* Pour le champ Usage, plus précisément Unité du usage (dans notre exemple “lignes”) remplir le Champ "Usage unit" dans la fenêtre de l'Usage Data Calculator

![](https://823951457-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MjVNWpKJ_CHCQYQ3A5a%2Fuploads%2FWcDJpD5XRGdiQoOpYwVF%2Fcleanshot_2021-11-25_at_11.16.10%402x.png?alt=media\&token=ac28e69a-a004-4762-b4c0-21ca80ecbae0)
