Invoice Status Inbound Sync

Introduction

Il est possible de suivre dans Cn285, l'avancement du statut d'une facture (ou élément de facturation) déjà synchronisée avec Netsuite.

Configuration

Configuration de l'Invoice Sync Status

Pour mettre à jour le statut de paiement des factures déjà synchronisées, il est nécessaire de configurer le champ Local Invoice Search.

Le résultat de cette recherche est ensuite découpé en une ou plusieurs pages. La taille de ces pages est paramétrable par le champ Synced Invoice Page Size, par défaut définie à 30.

Il est également possible de définir un User defined Mappers via le champ User Mapper.

Les différents statuts visibles depuis la vue des Invoices sont:

  • Synced - Pending Approval : En attente de validation de la facture

  • Synced - Open : En cours de paiement

  • Synced - Paid In Full : Payé

  • Synced - Refused : Refusé

Synchronisation entrante des clients

La synchronisation des statuts depuis Cn285 peut être lancée via deux modes :

  • Mode manuel

  • Mode automatique

Mode manuel

Il est possible de lancer une synchronisation globale des statuts en cliquant sur le bouton situé dans l'onglet Inbound Sync du formulaire du Remote System.Cette synchronisation se fera toujours de manière asynchrone.

Mode automatique

Cn285 permet aussi une synchronisation automatique des statuts. Cette synchronisation se lance via un CRON (tâche) qui s'exécute périodiquement. Pour configurer ou visualiser ce CRON, veuillez vous référer à la rubrique Workers.

Exemple de configuration du Daemon.

Visualiser l'avancement de la synchronisation

Lorsque la synchronisation est manuelle via le boutonou automatique (via le CRON), celle-ci est lancée en mode asynchrone. XSync génère un message "Syncs all 'invoices'" qui va être traité par un worker. Comme expliqué lors de la configuration, XSync synchronise les données avec Cn285 en plusieurs pages. Une page va générer un message "Sync page 1/X" qui lui même va générer plusieurs messages "Sync Invoice" en fonction de la taille définie par le champ Synced Invoices Page Size. Pour visualiser ces messages et ainsi suivre l'avancement de la synchronisation, rendez-vous dans le menu Cn / Qs / Messages.

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