Summary Journals
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Les journaux de synthèses sont des journaux regroupant des lignes de synthèse. Ces lignes sont générées à partir de lignes d'entrée d'un journal.
En cas de synchronisation avec un système distant (Menu XSync), cela permet de réduire les risque d'erreurs liés à cette synchronisation telle que la perte de connexion, le temps de réponse du système distant, etc..
Sous Accounting / Summary Entities / Summary Journals cliquer sur Créer.
Configurer ensuite les champs suivants:
Nom du journal
Type: Permet de spécifier le type du journal. Par défaut, cette valeur sera renseignée avec la valeur 'Summary'.
Synthetized Journal: Permet d'indiquer quel journal sera synthétisé.
Auto Validate: Lorsque cette case est cochée, toutes les entrées de synthèse générées par le daemon seront automatiquement validées. Elles ne pourront plus être modifiées ni supprimées.
L'onglet "Pièces comptables" permet de définir le code du journal ainsi que la période de regroupement des pièces comptables qui seront présentes dans le journal. Il existe deux choix possibles pour la période de regroupement:
By day: Regroupement des pièces comptables journaliers
By month: Regroupement des pièces comptables mensuels
Le champ Group Period ne peut être définit uniquement qu'à la création du journal de synthèse. Ce champ ne pourra être modifié plus tard.
Rupture Summary Entries: Permet de définir le type de rupture pour les écritures comptables de synthèse. Les options sont les suivantes:
No Limit: Cette option permet de ne pas définir de rupture dans les écritures comptables. Une seule écriture comptable de synthèse sera alors créée. Cette écriture comportera toutes les lignes de synthèse.
Maximum Lines: Cette option permet de définir une rupture sur un nombre maximum de lignes. Si cette option est cochée, un nouveau champ nommé "Maximum Lines" sera disponible. Ce champ permet de définir le nombre maximum de lignes dans une écriture comptable de synthèse.
By Partner: Cette option permet de définir une rupture pour chaque partenaire présent dans les lignes de l'écriture. Cn285 générera alors une écriture comptable de synthèse pour chaque partenaire.
RevRec Detail Level: Permet d'indiquer le niveau de détail souhaité des lignes des écritures comptables de synthèse.
Account: Regroupe les lignes par compte comptable.
Account / Item: Regroupe les lignes par Item et par compte comptable.
Account / Entry Type: Regroupe les lignes par type d'entrée et par compte comptable.
Account / Customer: Regroupe les lignes par client et par compte comptable.
Account / Customer / Item: Regroupe les lignes par Item, par client et par compte comptable.
Account / Customer / Entry Type: Regoupe les lignes par type d'entrée, client et compte comptable.
Cet onglet est visible uniquement lorsque le module XSync est installé sur votre instance Cn285.
Si vous souhaitez configurer les journaux de synthèses avec XSync, veuillez vous réferer à la documentation concernant votre version d'XSync (Menu XSync).
Une fois le journal de synthèse configuré cliquer sur Sauver.
Ce daemon doit être lancé de façon manuel.
Les entrées d'un journal de synthèse sont générés par le .
