Configuration XSync

Cette documentation nécessite une configuration de Netsuite et la création d’un Remote System avec une version 'Netsuite' dans Cn285.

Introduction

Après avoir réalisé la Configuration Netsuite, il faut configurer XSync dans Cn285 pour que les deux systèmes puissent communiquer.

Configuration environnement staging et production

XSync permet de configurer des connexions à un environnement de staging ou un environnement de production de Netsuite en fonction de votre environnement Cn285.

Un Cn285 staging se connectera au staging Netsuite comme dans l'exemple ci-dessous.

Exemple de configuration pour un environnement de staging

Environnement

Depuis l'onglet Netsuite du Remote System, configurer les champs staging/production selon votre besoin:

• Netsuite ACCOUNT ID: L'identifiant du compte Netsuite

• Consumer Key: La clé du client fournie lors de la création d’une “intégration” Netsuite (Création d'une intégration).
• Consumer Secret: Le secret du client fourni lors de la création d’une “intégration” Netsuite.

• Token ID: L’identifiant du token donné par Netsuite lors de sa création (Création d'un token).
• Token Secret: Le secret du token donné par Netsuite lors de sa création.

• Base Restlet URL: L’url du système distant.

Après avoir configuré, cliquer sur le bouton pour vérifier les informations et établir la connexion avec le système distant.

Le résultat de la vérification de la connexion est affiché dans le champ Connection Status

Si la connexion entre les deux systèmes distant est réussie, le message "Connection Success !" sera affiché.

Paramètres

Des paramètres supplémentaires sont nécessaires lors d'une synchronisation de factures ou de clients. Ces paramètres sont définis dans l'onglet Netsuite du Remote System.

Les différents paramètres sont:

• Description Item Id: L'identifiant de l'Item Description de Netsuite (Création de l'Item Description).
• Synchronize Bank Account: Permet d'activer ou de désactiver la synchronisation entrante et sortante des comptes bancaires. Si l'option est activée:

Configuration du Synchronize Bank Account

• Payment File Format Id: Correspond à un identifiant d'un payment file format créé dans Netsuite.

Nous vous recommandons de créer un payment file format spécifique à Cn285 dans Netsuite pour permettre d'identifier lors d'une synchronisation de Cn285 vers Netsuite les comptes en banques, créés dans des systèmes tiers et dont le format devra être revu dans Netsuite.

En cliquant sur le bouton les champs Bank Details CustomRecord Id, Payment File Format Type Id ainsi que Entity Bank Type Id seront automatiquement configurés si les champs sont disponibles dans Netsuite. L'aide contextuelle permet d'indiquer le nom technique du champ Netsuite mappé.

Paramètres de l'onglet Netsuite

Une fois que Netsuite et XSync sont correctement configurés, la configuration de la synchronisation (entrante ou sortante) pour les différentes entités à synchroniser est possible.