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# Companies
### Introduction
Ce menu permet de rentrer les informations relatives à la société notamment les coordonnées, les paramètres fiscaux, les N° TVA, de RCS, la devise utilisée, le logo.
{% hint style="info" %}
C'est dans le menu Companies que sont gérés les éléments relatifs à la société et qui apparaitront sur les états de type devis, factures.
{% endhint %}
### Paramétrage de la société
Pour paramétrer la société ==> Cn285 / Configuration / Companies
Création de votre société.
Ces informations apparaitront sur les différents états (devis, factures, contrat,…)
###
### Configuration des devis / factures
* La documentation Cn s'appuiera sur les mentions légales obligatoires sur les factures / devis conformément au site du gouvernement au 25 novembre 2021 :
[**https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808** ](https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808)
* Vérifier les informations de votre société, en allant sur Configuration / Utilisateurs et sociétés / Sociétés / Onglet Information générale
Remplir les champs (Nom, Logo, Adresse, Email, Site web, TVA, RCS, Devise, Capital…) que l'on souhaite voir apparaître sur les devis / factures, comme ci-dessous :
* On obtient les données suivantes en en-tête et pied de page sur la facture / devis :
**Attention le numéro de TVA Intracommunautaire doit être valide.**
* L'adresse du client sur les devis / factures est celle qui apparait sur le contrat.
* Si on a besoin de noter des **mentions particulières** sur :
* les **devis** telles que les clauses de validité, les pénalités de retard, la mention Bon pour accord… :
* par défaut pour tous les devis, aller sur Cn / Configuration / Paramétrage / Partie Contract, modifier le champ Quote Terms :
* pour un devis spécifique, : Aller sur l'onglet Quote Terms dans le contrat. Dans ce cas, les Terms seront complétés et modifiés dans ce devis.
* les **factures** telles que les clauses de pénalité de retard, la mention de l'indemnité forfaitaire en cas de retard de paiement… :
* par défaut pour toutes les factures, aller sur Cn / Configuration / Facturation / Partie Factures Clients, modifier le champ Terms et Conditions par défaut :
* pour une facture spécifique : Aller sur l'onglet Invoice Terms dans le contrat. Dans ce cas, les Terms seront complétés et modifiés dans la facture.
* Les conditions de paiement des factures se rajoute dans le menu Cn / Configuration / Payment Terms / Cliquer sur le Payment Terms (que l'on souhaite voir apparaître sur la facture) / Champ Description sur la facture comme ci-dessous :
* Le texte du corps de la facture / devis (Nom du contrat, Référence, Date de commande, Vendeur, Nom des contracts items etc…) est celui qui apparaît sur le contrat.
Si l'on veut rajouter une description à l'Item par exemple, aller sur le Contract Item directement:
Les zones de texte sur les factures / devis sont libres, vous pouvez rajouter la description que vous souhaitez.
* Une fois les informations ci-dessus renseignées, les champs apparaissent sur le devis et la facture comme ci-dessous :
.png?alt=media\&token=b35dca08-d8af-485b-8429-de2456dac6ac)
### **Configuration des Informations** du **Détail de facture :**
Les informations du Détail de facture sont disponibles uniquement :
* si l'on a coché le champ Generate Invoice Detail, voir document [Invoice eMail Sending](/cn285-documentation/menu-configuration/settings/master.md)
* si l'on a des données variables sur les contrats
De la même manière que sur la configuration des devis / factures :
* Vérifier les informations de votre société, en allant sur Configuration / Utilisateurs et sociétés / Sociétés / Onglet Information générale
Remplir les champs (Nom, Logo, Adresse, Email, Site web, TVA, RCS, Devise, Capital…) que l'on souhaite voir apparaître sur le détail des factures.
* Le client facturé est celui sur l'Invoice dans le champ Client.
* Pour faire apparaître les lignes du Détail de la facture comme ci-dessus :
Aller dans Cn / Configuration / Usage Data Calculator, choisir l'Usage Data Calculator que l'on souhaite voir apparaître sur le Détail de facture et cocher la case "Generate Invoice Detail"
Les champs suivants apparaissent comme ci-dessous :
* Pour le champ Service (dans notre exemple “Livraison Fichier”) remplir le Champ "Service" dans la fenêtre de l'Usage Data Calculator
* Pour le champ Quantité, plus précisément l'Unité de quantité (dans notre exemple “Fichier”) remplir le Champ "Service unit" dans la fenêtre de l'Usage Data Calculator
* Pour le champ Usage, plus précisément Unité du usage (dans notre exemple “lignes”) remplir le Champ "Usage unit" dans la fenêtre de l'Usage Data Calculator
