Products
Introduction :
Pour accéder et créer un produit manuellement, il faut aller sur :
Cn / Products / Products / Create
Operations
Ecran Produit
Donnez un nom à votre produit.
Can be Sold : le produit peut être vendu ou non (si décoché)
Le produit peut être vendu et il doit être coché comme un produit Cn285 pour pouvoir le mettre dans un contrat d’abonnement.
Can Be Purchased : le produit peut être acheté
On peut décocher le produit “peut être acheté” qui n’est pas utilisé actuellement.
Is a Recurring Product (Cn) : Permet de définir que c’est un produit Cn285 qui entre dans la mécanique de récurrence
Onglet General Information
Product Type (Types de produits) :
Il faudra déterminer si le produit est un produit de type service ou consommable.
Le produit de type service est un bien immatériel.
Le produit de type consommable est un bien physique dont on ne gère pas les stocks.
Actuellement, Cn285 ne gère que les produits de type Service.
Product Category
All : par défaut
All / Expenses
All / Saleable
Internal référence : à renseigner si l’on veut donner une référence Cn285 du produit
Barcode : ce champ permet de renseigner un numéro de code barre
Sales price : prix de vente du produit
Le prix de base du produit correspond au prix auquel l’article est vendu aux clients. Il peut être soit TTC soit HT (voir le champ Customer Taxes ci-dessous pour avoir des explications)
Si celui-ci a un prix dégressif ou progressif en fonction de différents paliers, il faudra créer une Pricelistspour ce produit au niveau du Contract Items
Customer Taxes
Si c’est un produit vendu ce sera une TVA collectée. Si on choisit une TVA collectée avec un pourcentage suivi de l’indication TTC, le prix renseigné sera un prix TTC sinon ce sera un prix HT.
Cost : ce champ est réservé pour une utilisation future
Onglet Sales
Invoicing Policy (Politique de facturation)
2 types de facturation existent : on choisit entre “Quantités commandées” et “Quantités livrées”
Un champ description permet de décrire des spécificités éventuelles
Actuellement, la politique de facturation n’est pas encore gérée dans Cn.
Onglet Purchase
Vendor Taxes : ce champ permet de préciser le taux de TVA lorsque le produit est acheté.
Onglet Cn285
Permet de définir les caractéristiques Cn285 du produit
Product Type (4 types) :
Fixed Recurring Pricing: le produit a un prix fixe que Cn285 facture périodiquement.
Usage Based Recurring Pricing : le produit a un prix variable. Cn285 facture périodiquement un montant calculé en fonction des données d’utilisation.
Usage Triggered Invoicing: le produit a un prix variable et la facturation est déclenchée par une livraison. Cn285 crée une facture dès qu’un ensemble de données d’utilisations cohérente est disponible. La facture est émise à une fréquence variable avec un montant variable.
Billed Once: Cn285 facture une seule fois un montant fixe (ex : frais d’installation)
Lock Settings :
permet de bloquer les paramètres du produit afin que celui-ci ne les change pas dans les paramètres de l’Item Contract.
Tacit Renewal :
autorise sur le produit le renouvellement automatique par tacite reconduction (voir document Renouvellement
Is Termination Allowed :
autorise sur le produit la résiliation d'un abonnement en cours (voir doc Résiliation)
Section Usage Pricing
apparaît si le produit Cn a un prix variable de type “Usage Based Recurring Pricing”
Usage Pricing
Free incl. units : permte de définir un nombre d'unités gratuites pour chaque période (ex.: 3 séances gratuites par mois, les suivantes sont payantes).
Maxs Unit. : permet de définit le nombre maximum d'unité qui seront facturées (ex. : Au delà de la 10ème session, les suivantes sont gratuites)
Usage Data Calculator : permet de choisir la méthode de calcul du prix en fonction des règles d’usage définies
Price : Renseignement du prix de vente du produit Cn qui a été enregistré dans le champ Sales price de l’onglet Général information
Section Billing
Number of Periods : Nombre de périodes d’abonnement par défaut.
Number of Free Periods : indiquer si le produit est gratuit pendant une certaine période (ex 1 mois, 2 mois etc…si le champ Invoicing Period est le mois)
Invoicing Date Schedulerce champ précise la date de facturation du produit
Invoicing Period : précise si le produit est facturé tous les mois, trimestres, semestres, années
Invoice Periods Boundary : précise si le produit est facturé :
date à date (ex du 13 du mois au 13 du mois suivant),
au mois civil (ex la première période du 13 du mois au 31 du même mois puis pour la seconde période du 1er au 31 du mois suivant etc…),
au trimestre civil (ex la première période du 13 du mois au 31 du 3ème mois puis pour la seconde période du 1er du 4ème mois au 31 du 6ème mois etc…),
au semestre civil (ex pour la première période du 13 du mois au 31 du 6ème mois puis pour la seconde période du 1er du 7ème mois au 31 du 12ème mois etc…),
à l’année civile (ex du 13 du mois au 31 du 12ème mois).
Truncate first period : proratisation de la première période de facturation selon ce qui est renseignée dans le Service Periods Boundary (Civil Month, Trimester...). Cette option ne fonctionne pas avec un Service Periods Boundary de type Date to Date.
Onglet General Terms & Conditions
Les CGVs sont des documents que l'on peut attacher à la facture ou au devis.
Cn permet de joindre également ces documents à un produit ou à une catégorie d'article.
Cliquer sur Ajouter une ligne pour cocher le fichier que l'on souhaite joindre au produit.
On a la possibilité également de cliquer sur Créer pour aller télécharger le fichier désiré.
Les documents attachés au produit seront joints à la facture ou au devis. Si le produit apparaît plusieurs fois sur celui-ci, Cn285 n'affichera qu'une seule fois le document.
Last updated
