Journal Entries Outbound Sync
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XSync permet de synchroniser des entrées de journal avec Netsuite. Ces entrées de journal peuvent être issues d'un journal de synthèse (Summary Journals) ou d'un journal classique.
Lors de la synchronisation d'une entrée de journal, XSync synchronise le Mémo FEC ainsi qu'un mémo sur la ligne de l'entrée. Ces deux paramètres peuvent être personnalisables depuis la vue détaillée d'un journal dans l'onglet XSync
La modification de ces champs requiert des compétences techniques. L'aide contextuelle permet d'indiquer les champs accessibles.
XSync permet de sélectionner le journal qui sera synchronisé avec NetSuite via le champ Journal.
Les entrées de ce journal sont ensuite découpées en une ou plusieurs pages. La taille de ces pages est paramétrable par le champ Synced Batch Size, par défaut définie à 10.
Nous vous recommandons de ne pas modifier la valeur du champ Synced Batch Size. Elle permet de garantir les performances optimales pour une synchronisation avec NetSuite.
Plusieurs paramètres sont aussi disponibles dans cette rubrique:
User Mapper: XSync possède de base un driver permettant de faire correspondre un champ Cn285 avec un champ standard NetSuite. Pour synchroniser des données Cn285 avec des champs NetSuite personnalisés il convient de surcharger le driver standard avec un User defined Mappers.
Run Outbound Sync synchronously: Lorsque cette option est cochée, la synchronisation est effectuée de manière synchrone. Nous vous recommandons d'utiliser cette option uniquement lorsque vous souhaitez debugger.
Last Journal Entries Outbound Sync: Dernière date de synchronisation sortantes des Journal Entries
Generate Cn285 extended values: Lorsque cette option est cochée, Cn285 va synchroniser des champs supplémentaires non standards à NetSuite, ces champs nécessitent donc une création dans celui-ci (voir Cn285 extended values).
Il est également possible de sélectionner plusieurs entrées d'écritures de synthèse et de les bloquer via le bouton 'Block Outbound Sync' disponible sous le menu 'Action'.
La synchronisation sortante des entrées d'un journal depuis Cn285 peut être lancée uniquement de façon manuelle.
Si le champ Run Outbound Sync synchronously n'est pas coché alors cette synchronisation est lancée de manière aysnchrone.
Lorsque la synchronisation est lancée de manière asynchrone, XSync génère un message "Outbound sync on 'X' all 'entries' of X'" qui va être traité par un worker. Comme expliqué lors de la configuration, XSync synchronise les données avec Cn285 en plusieurs pages. Une page va générer un message "Outbound Sync a batch of 'journal_entry()'" qui lui même va générer plusieurs messages "Outbound Sync Cn" en fonction de la taille définie par le champ Sync Batch Size. La visualisation des messages et l'avancement de la synchronisation est possible depuis le menu Cn / Qs / Messages.
Il est possible de ne pas synchroniser avec le Remote System certaines écritures de synthèse via la case à cocher 'Block Outbound Sync' disponible dans la vue formulaire de l'entrée de l'écriture de synthèse .
Le bouton situé dans l'onglet Outbound Sync du Remote System permet de lancer cette synchronisation sortante.
